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科室分工

一、项目管理与信息建设科:

1、负责省部共建项目、服务地方(济南)协议合同和学校公文、批示等各类材料的收发及归档管理,负责本部门年度工作计划要点、年度总结、年鉴等文字材料的起草、归档、上报;

2、负责与教育部、地方政府、企业的公务来访、会议活动的接待安排,做好项目的跟踪、管理;

3、负责合作发展处网站、校友会网站的建设,对外合作资源定期发布与维护;

4、负责本部门国有资产、安全消防、办公档案、工作文档及印章的管理;

5、负责学校各类应急管理工作信息的报送工作;做好各类数据报表、信息的整理归档工作;

6、负责各地方校友会信息资源收集、整理,组织开发手机APP客户端,并完成日常信息维护;

7、协助本部门其他科室工作,完成上级交办的其他工作。


二、对外联络科:

1、组织协调学校与教育部、校地、校企产学研对接活动安排,并对合作项目的开展进行跟踪、协调、总结;

2、负责“省部共建”建设项目的申报、立项和实施相关工作,积极争取“省部共建”政策与经费支持;进行相关政策研究,为校内各部门和相关学院提供政策指导;

3、负责与各地方校友会联络与沟通,协助做好服务地方资源与校友会的互享互通;

4、协助本部门其他科室工作,完成上级交办的其他工作。


三、合作事务科:

1、收集、整合地方经济社会发展的需求信息,结合学校办学优势,研究分析校地、校企合作的可行性;

2、负责学校服务地方(济南)所能提供的人才培养、产学研结合、成果转化等方面对外宣传与联络工作;

3、负责起草校地、校企合作平台共建协议,协调做好协议签订工作;

4、配合学校有关部门做好选派各类挂职(兼职)人员的推荐、联络工作;

5、协助本部门其他科室工作,完成上级交办的其他工作。


四、校友事务与基金管理科:

1、负责校友事务官方QQ工作号,接待、处理校友相关日常事务;

2、联络地方校友事务及校友,指导地方校友事务工作,保持与地方校友事务的经常性联络;

3、"济南大学校友网"、"济南大学校友事务微信公众号"及其他网络门户平台的日常管理及技术支持;

4、校友返校活动的接待、组织、服务、协调;

5、校友工作重要资料的收集、整理、保管;

6、服务校友计划(产品);

7、校友工作志愿者(校友工作工勤岗位)队伍组织建设、活动策划、日常管理;

8、协助本部门其他科室工作,完成上级交办的其他工作。


1、负责济南大学教育发展基金会日常工作;

2、统一协调和管理全校接受社会捐赠工作,策划和推动捐赠项目具体实施,办理捐赠项目相关手续;

3、负责捐赠项目的财务管理及资金使用情况的监督、检查;

4、负责基金的运作管理,监督、保障捐赠协议的执行;

5、负责记录和归集捐赠信息和材料,建立完整的捐赠档案;

6、管理《济南大学教育发展基金会网站》,保障网站的正常运行;

7、对学校社会捐赠项目的实施情况按照要求进行信息公开,及时向上级管理部门和捐赠者反馈有关情况;

8、协助本部门其他科室工作,完成上级交办的其他工作。



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